starszy inspektor wojewódzki

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor wojewódzki do spraw cudzoziemców w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

10-575 Olsztyn Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Na wnioski cudzoziemców prowadzi postępowania, przesłuchuje strony i świadków w toczących się postępowaniach, przeprowadza oględziny lokali i kontrole legalności pobytu cudzoziemców w miejscach ich pobytu, przygotowuje i wydaje decyzje administracyjne z zakresu legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium RP, jednocześnie prowadząc rejestry w ww. sprawach w Systemie Informatycznym Pobyt v.2. i eRSC w celu zapewnienia właściwego procesu realizacji zadań wojewody w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców.
• Na wnioski obywateli RP i podmiotów gospodarczych prowadzi postępowania, przygotowuje i wydaje decyzje administracyjne z zakresu wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców na terytorium RP oraz o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, jednocześnie prowadząc rejestry w ww. sprawach w Systemie Informatycznym Pobyt v.2 i Zatrudnienie Cudzoziemców w celu zapewnienia właściwego procesu realizacji zadań wojewody w tym zakresie
• Z urzędu prowadzi postępowania o cofnięcie i uchylenie wydanych zezwoleń, w celu uniemożliwienia osobom które utraciły prawo posługiwania się tymi dokumentami.
• Przeprowadza kontrolę legalności pobytu cudzoziemców (KLP): weryfikuje tożsamość cudzoziemca i posiadane przez niego dokumenty, m.in. paszport oraz dokumenty uprawniające go do pobytu na terytorium Polski, ustala dopuszczalność pobytu cudzoziemca na terytorium Polski, weryfikuje autentyczność okazanych dokumentów, sporządza protokół kontroli legalności pobytu cudzoziemca lub notatkę do akt sprawy, współpracuje z funkcjonariuszami Straży Granicznej w zakresie KLP – zawiadamia Straż Graniczną w przypadku stwierdzenia nielegalnego pobytu cudzoziemca. W celu realizacji zadania wojewody w zakresie przeprowadzania kontroli legalności pobytu cudzoziemców.
• Prowadzi współpracę z organami: Strażą Graniczną, Policją, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, inspekcją pracy, konsulami RP, sądami i uczelniami wyższymi w sprawach legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w celu wyjaśniania spraw prowadzonych przez oddział.
• Na wnioski cudzoziemców prowadzi postępowania o przyznanie świadczeń pieniężnych na zagospodarowanie się w Polsce posiadaczom Kart Polaka, którzy wystąpili o udzielenie zezwolenia na pobyt stały, jednocześnie prowadząc rejestry w ww. sprawach w Systemie Informatycznym Pobyt v.2 w celu właściwego rozdysponowania środków pieniężnych z budżetu państwa.
• Zajmuje się obsługą klienta zewnętrznego urzędu. Przyjmuje i rozpatruje wnioski od klienta zewnętrznego - indywidualnego i instytucjonalnego - rejestruje je we właściwych systemach informatycznych, udziela informacji pisemnej i ustnej, w celu zapewnienia ciągłości obsługi klienta w Oddziale.
• Jako organ II instancji rozpatruje odwołania i przygotowuje decyzje administracyjne w sprawie unieważnienia zezwoleń Małego Ruchu Granicznego w celu weryfikacji prawidłowości przeprowadzenia procedury administracyjnej przez organ I instancji.

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- okresowe wyjazdy służbowe,

- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),

- wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

·      Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu.

·      Oświadczenia kandydatów o treści innej niż wskazana w ogłoszeniu o naborze uznawane będą za nieprawidłowe, a tym samym aplikacje nie będą spełniać wymagań formalnych.

·      Oświadczenia, list motywacyjny i CV muszą być podpisanie własnoręcznie.

·      Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

·      Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

·      Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

·      Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacje na temat terminu i miejsca naboru dostępne będą na stronie https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/praca-w-urzedzie oraz na tablicy ogłoszeń w holu głównym W-M UW w Olsztynie w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert.

·      Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Niekompletne dokumenty nie zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu.

·      Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane, po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone.

·      Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie:  https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/praca-w-urzedzie

·      Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze na tym stanowisku to ok. 5 159 zł brutto.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• co najmniej 1 rok doświadczenia w administracji publicznej w obszarze legalizacji pobytu lub pracy cudzoziemców
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyśle przestępstwo skarbowe
• znajomość ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach
• znajomość ustawy o finansach publicznych, w zakresie: Dział I, Rozdział 5 – Zasady gospodarowania środkami publicznymi - art. od 42 do 53
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• preferowane wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne
• znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym
• co najmniej 2 lata doświadczenia w administracji publicznej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat nie pracował, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów/oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka obcego na poziomie komunikatywnym,
Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
10-575 Olsztyn
z dopiskiem "ogłoszenie nr (właściwy dla danego ogłoszenia oraz miejsce pracy)" na liście motywacyjnym