specjalista/specjalistka

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw zamówień publicznych w Sekcji Zamówień Publicznych

80-819 Gdańsk ul. Okopowa 15

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej w tym: rejestrowanie i prowadzenie pism i dokumentów jawnych, niejawnych, poufnych, zastrzeżonych i tajnych - wychodzących i przychodzących zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• udział w pracach komisji przetargowych powoływanych do przeprowadzania postępowań o zamówienia publiczne dla KWP oraz podległych jednostek, przygotowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i decyzji o powołaniu Komisji Przetargowej;
• zamieszczanie w Urzędzie Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej przewidzianych w Ustawie - Prawo zamówień publicznych ogłoszeń dot. zamówień publicznych realizowanych przez KWP w Gdańsku w celu prawidłowej realizacji zapisów Ustawy;
• realizowanie zadań określonych ustawą Prawo zamówień publicznych na rzecz KWP w Gdańsku oraz podległych jednostek w celu wyłonienia Wykonawców do realizacji zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane;
• realizowanie zadań związanych z wydatkowaniem środków budżetowych i środków unijnych w celu realizacji dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby KWP w Gdańsku oraz jednostek podległych;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi garnizonu pomorskiego w zakresie określania potrzeb szkoleniowych jak i organizacji szkoleń w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań z zakresu udzielania zamówień publicznych;
• prowadzenie bazy danych dot. postępowań o zamówienia publiczne;
• archiwizacja dokumentów;
• rejestracja umów dot. postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w tzw. centralnym rejestrze umów;
• przygotowanie dokumentacji w celu zwracania wadiów Wykonawcom;

Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa
przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w
siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku
to: komputer, telefon, drukarka, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych; - zagrożenie korupcją, -wyjazdy krajowe, 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Proponowane wynagrodzenie: ok. 6 530,00 zł brutto plus prawo do dodatku z tytułu wysługi lat.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Oferty nie spełniające wymogów formalnych, niepodpisane,
niekompletne, z brakiem wskazania konkretnego wydziału i stanowiska, przesłane po terminie nie będą
rozpatrywane!!! Kandydaci nie zakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie.
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku działa zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i
prawnymi. W ramach naszych obowiązków oferujemy możliwość skorzystania z wewnętrznej procedury
dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Więcej informacji
znajdziesz na stronie: www.pomorska.bip.policja.gov.pl w zakładce instrukcja dla sygnalistów.
W przypadku dużej ilości ofert przewidujemy przeprowadzenie testu wiedzy lub umiejętności. Oferty należy składać
od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 w KWP w Gdańsku, w recepcji lub przesyłać listownie.
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku nie ponosi odpowiedzialności za kopiowanie treści ogłoszeń i umieszczenie
ich na innych portalach internetowych. Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku ponosi odpowiedzialność tylko i
wyłącznie za treść ogłoszeń umieszczonych na portalach: nabory.kprm.gov.pl, bip.gdansk.kwp.policja.gov.pl
Wszystkie oświadczenia muszą posiadać datę i własnoręczny podpis!!! Do złożonych dokumentów w języku obcym
powinna zostać dołączona kopia ich tłumaczenia. Do składania dokumentów zachęcamy także osoby
niepełnosprawne. Dodatkowe informacje można uzyskać pod 477******, 47 74 15-518, 47 74 15-186

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego
w administracji lub powyżej 1 roku w obszarze zamówień publicznych

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość i umiejętność stosowania Ustawy Prawa Zamówień Publicznych i około ustawowych;
• umiejętność określania priorytetów, samodzielność, kreatywność, systematyczność, komunikatywność, umiejętność negocjacji, asertywność, umiejetność samokształcenia;
• wysoki poziom kultury osobistej, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole;
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" LUB wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• szkolenie teoretyczne z zakresu prawa zamówień publicznych;
• umiejętność negocjowania, analitycznego myślenia, działania w sytuacjach stresowych,
• ogólna wiedza z zakresu zawierania i realizowania umów cywilno - prawnych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" LUB oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-21
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
ul. Okopowa 15
80-819 Gdańsk