Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Bydgoszczy
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
młodszy specjalista/młodsza specjalistka w Wydziale Kadr i Szkolenia oraz Organizacji
85-018 Bydgoszcz ks. Piotra Skargi 2
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Prowadzi archiwum zakładowe i przyjmuje dokumentację spraw zakończonych z pozostałych komórek organizacyjnych
- Obsługuje kancelarię w systemie EZD RP
- Współpracuje w organizacji narad, spotkań i szkoleń
- Sporządza sprawozdania z działalności archiwum zakładowego
- Współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywania materiałów archiwalnych do AP
- Monitoruje i analizuje sprawy związane z terminowością przeprowadzania ocen okresowych pracowników
- Przygotowuje dokumentację wytworzoną w wydziale do przekazania do archiwum zakładowego
- Współpracuje z pozostałymi komórkami Inspektoratu
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Wyjazdy służbowe
- Praca związana z obsługą sekretariatu i kancelarii
- Praca wymagająca samodzielności i komunikatywności
- Siedziba Inspektoratu: stanowisko pracy znajduje się na II piętrze, brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo, stanowisko pracy wyposażone w komputer, urządzenia biurowe
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej naszego urzędu oraz umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie jednostki.
W ogłoszeniu o wynikach naboru zostanie wskazane imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego (miejscowość).
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy
doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:
- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- Znajomość zasad obiegu dokumentacji
- Znajomość zasad dokonywania ocen w służbie cywilnej
- Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
- Znajomość systemów operacyjnych Windows oraz aplikacji biurowych i użytkowych
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- Umiejętność łatwej komunikacji, umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Kurs archiwalny I stopnia
- Znajomość programu do zarządzania dokumentami i zadaniami – EZD RP
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDyplom/certyfikat ukończenia kursu archiwalnego I stopnia
Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska
ul. ks. P. Skargi 2
85-018 Bydgoszcz