specjalista/specjalistka

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw obsługi płacowej Oddziale Kadr i Płac w Biurze Kadr

31-156 Kraków Basztowa 22

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje i nalicza wynagrodzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, sporządza listy płac m.in. wynagrodzeń, nagród, odpraw, ekwiwalentów, nagród jubileuszowych, oraz dodatkowego wynagrodzenia rocznego pracowników Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, dokonuje potrąceń z wynagrodzenia za pracę tj. zajęć komorniczych – świadczeń alimentacyjnych, zaliczek i kar pieniężnych, potrąceń dot. PKZP, ZFM, Ubezpieczenia Grupowego, Związków zawodowych. Obsługuje komputerowe systemy: „kadry – płace Enova” oraz Płatnik celem zapewnienia realizacji obowiązków pracodawcy w zakresie obsługi płacowej.
• Prowadzi elektroniczną ewidencję druków E-ZLA w celu obliczenia i sporządzenia naliczenia i wypłaty zasiłków chorobowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, oraz opiekuńczych dla pracowników. Przygotowuje i nalicza należne pracownikom zasiłki, gromadzi niezbędną dokumentację do wypłacenia naliczonych zasiłków opiekuńczych /Z-15/. Sporządza analizę zasiłków wypłaconych w danym miesiącu w podziale na wynagrodzenia chorobowe pracodawcy i zasiłków ZUS. Dba o zachowanie spójności rezultatów rozliczeń dokonanych w sposób elektroniczny w systemie kadry – płace.
• Prowadzi w formie elektronicznej bieżące zgłoszenia do ubezpieczenia pracowników i ich członów rodzin oraz rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych poprzez sporządzanie stosownych deklaracji rozliczeniowych składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Funduszu Pracy, oraz dokonywania przelewów w programie bankowym. Sporządza dokumenty korygujące z tytułu przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i zdrowotne ubezpieczonych. Wyjaśnia i koryguje rozbieżności pomiędzy danymi w systemie Płatnik oraz danymi w systemach i dokumentacji w urzędzie oraz współpracuje z Urzędami Skarbowymi w zakresie naliczania i odprowadzania podatku dochodowego od osób fizycznych.
• Prowadzi bieżące rozliczenia w formie elektronicznej z Towarzystwem Funduszy Inwestycyjnych PZU SA celem prawidłowości sporządzania stosownych deklaracji rozliczeniowych składek PPK.
• Przygotowuje zaświadczenia, w tym Rp-7, zaświadczenia przychodów rocznych emerytów i rencistów zgodnie z Ustawą potwierdzające osiągane przez pracowników przychody w celu przedłożenia do ZUS, oraz na bieżąco sporządza zaświadczenia dotyczące wynagrodzeń pracowników, a także uczestniczy w przygotowaniu aktów prawa wewnętrznego i procedur związanych z realizacją powierzonych zadań.
• Opracowuje i przekazuje dane z zakresu wypłaconych środków finansowych z funduszu wynagrodzeń w celu realizacji obowiązku sprawozdawczego oraz wykonywania bieżących analiz finansowych, rozliczeń budżetowych współpracując w tym zakresie z pracownikami realizującymi zadania w zakresie obsługi kadrowo - płacowej oraz finansowo – budżetowej.
• Udziela kompleksowej informacji oraz instruktażu w zakresie zatrudnienia, w kontekście naliczenia i wypłaty wynagrodzeń oraz uprawnień przysługujących w zakresie ubezpieczeń społecznych pracowniczych, jak również służy radą zainteresowanym pracownikom w problematycznych kwestiach związanych z kwestiami związanymi z naliczeniem i wypłatą wynagrodzeń.
• Wprowadza i dokonuje za zgodą pracownika rozliczenia wypłat z bankami prowadzącymi rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe, dokonuje stosownych potrąceń na zlecenie pracowników oraz uprawnionych organów Odprowadza należne potrącenia od poborów, podatki i składki na ubezpieczenie społeczne, składki PPK. Wystawienia elektroniczne roczne rozliczenia podatkowe PIT-11, PIT-4, PIT-4R.

Warunki pracy

Stres związany z obsługą klientów głównie wewnętrznych. Często w trybie natychmiastowym należy przygotować niezbędne dla kierownictwa Urzędu dokumenty lub wykonać inne czynności kadrowo-płacowe.

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/a do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo lub telefonicznie (koniecznie podaj swój nr telefonu i adres mailowy). Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Prześlij wszystkie wymagane przez nas oświadczenia i sprawdź czy mają one odpowiednią treść. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy. Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Oferty osób, które nie zostały zatrudnione, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

W Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie ustalono Procedurę w sprawie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, o których mowa w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U z 2024 r. poz. 928). Pełna informacja o tym kto może zostać sygnalistą/ką, z jakich obszarów można wewnętrznie zgłaszać naruszenie prawa oraz w jaki sposób tego poufnie dokonać, dostępna jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MUW w Krakowie (zakładka „Sygnaliści”) pod adresem: https://bip.malopolska.pl/muw,m,449443,sygnalisci-zgloszenia-wewnetrzne.html

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
na stanowisku bezpośrednio realizującym zadania w zakresie naliczenia wypłaty wynagrodzeń - potwierdzone kopiami świadectw pracy lub innych wymaganych dokumentów

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem: prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o finansach publicznych
• znajomość przepisów i zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej, służby cywilnej i KPA
• biegła znajomość obsługi komputera (w tym arkusza kalkulacyjnego Excel, znajomość innych programów lub aplikacji informatycznych wykorzystywanych w zakresie obsługi kadrowej i płacowej np. Płatnik)
• umiejętność interpretacji przepisów i stosowania prawa w praktyce
• myślenie analityczne
• umiejętność argumentowania
• asertywność
• skuteczna komunikacja
• odporność na stres
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• kultura osobista
• skrupulatność
• dyskrecja
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem/współpracowniczką tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• kurs kadrowo - płacowy

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem/wpółpracowniczką tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Decyduje data wpływu do Urzędu lub na skrzynki podawcze e-Doręczeń, ePUAP lub skrzynkę mailową.
Składanie dokumentów z dopiskiem w tytule przekazanej wiadomości „Oferta pracy BK-16.2026”
Osobiście lub drogą pocztową: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków
Elektronicznie poprzez skrzynkę podawczą e-Doręczeń: AE:PL-63706-53716-FRDUR-17; ePUAP Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie /ag9300lhke/skrytka lub mailowo na adres kadry@malopolska.uw.gov.pl
Dokumenty przesyłane elektronicznie należy podpisać profilem zaufanym lub odręcznie podpisać i zeskanować.