kierownik działu/kierowniczka działu

Archiwum Główne Akt Dawnych w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik działu/kierowniczka działu w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

00-263 Warszawa Ul. Długa 7

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kieruje, organizuje i nadzoruje pracę działu.
• Planuje i organizuje działania związane z utrzymaniem i remontem budynku, jego instalacji i pomieszczeń, w tym sieci i sprzętu IT.
• Planuje i organizuje zakupy materiałów i sprzętu, dostawy mediów, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Archiwum. Nadzoruje utrzymanie i działanie systemów bezpieczeństwa budynku.
• Nadzoruje archiwum zakładowe i współpracuje z komórkami organizacyjnymi w sprawach związanych z administrowaniem, zabezpieczaniem budynku, ochroną zbiorów archiwalnych, zabezpieczeniem ppoż.
• Przygotowuje roczny plan zamówień publicznych oraz nadzoruje i przygotowuje dokumentacje związaną z przetargami w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Archiwum.
• Kontroluje pod względem merytorycznym rachunki, faktury, umowy, protokoły odbioru robót, konserwacji w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Archiwum.
• Współpracuje w przygotowaniu planów finansowych Archiwum w zakresie działalności działu, w tym zakupów, usług, robót budowlanych w celu sprawnego funkcjonowania Archiwum.
• Organizuje i nadzoruje prace nad ochroną archiwum oraz utrzymaniem czystości na terenie Archiwum w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiednich warunków pracy.

Warunki pracy

- praca biurowa w siedzibie urzędu,

- praca przy komputerze przekracza 4 godzinny dziennie,

- stanowisko zlokalizowane jest na parterze urzędu,

- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami (budynek 2 piętrowy),

- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,

- brak podjazdów i wind w budynku,

- pomieszczenia sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób z

  niepełnosprawnością.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

- W związku z planowanym remontem (3 lata), w IV kw. 2026 r.

  Archiwum zmieni siedzibę.

- Archiwum posiada Procedurę zgłoszeń wewnętrznych, która

  znajduje się na wewnętrznej stronie informacyjnej.

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w kierowaniu lub nadzorowaniu działań administracyjno-gospodarczych instytucji, urzędu lub firmy

pozostałe wymagania niezbędne:

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była wspólpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotyczy kadydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustawy prawo budowlane.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawy.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych.
• Znajomość przepisów ppoż. o ochronie zabytków.
• Znajomość ustawy Kodeks cywilny.
• Wiedza z zakresu administrowania budynkami.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Odporność na stres.
• Komunikatywność.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokument potwierdzający 1 rok doświadczenie w kierowaniu zespołem.
Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Główne Akt Dawnych ul. Długa 7, 00-263 Warszawa