Archiwista

Numer referencyjny:

Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 1 PUM w Szczecinie przy ul. Unii Lubelskiej 1 poszukuje kandydatów/tek na stanowisko:

Lokalizacja: Szczecin, Police

 

Przewidywane wynagrodzenie

Zgodnie z nowymi wytycznymi dotyczącymi przejrzystości płac, oferujemy wynagrodzenie w oparciu o obiektywne kryteria stażu pracy i kwalifikacji:

• Podstawa miesięczna: od 5800 zł do 6050 zł brutto
• Dodatki: Dodatek stażowy (w wysokości od 5% do 20% w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
• Informacja dodatkowa: W naszej firmie obowiązuje polityka równych płac na tych samych stanowiskach bez względu na płeć. Szczegółowe kryteria płacowe udostępniamy osobom rekrutowanym na etapie rozmowy kwalifikacyjnej.

 

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie z ukończonym kursem kancelaryjno-archiwalnym I stopnia lub min. średnie ze specjalnością archiwalną,
• Obsługa komputera pakiet MS Office, Windows,
• Obsługa sprzętu biurowego,
• Dokładność i sumienność w wykonywaniu powierzonych działań,
• Dobra organizacja i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków,
• Umiejętność samodzielnej pracy i terminowość w wykonywaniu powierzonych czynności,
• Komunikatywność,
• Mile widziana znajomość pracy w składnicy akt / archiwum.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie składnicy akt - zarządzanie archiwizacją dokumentów zgodnie z procedurami obowiązującymi w Szpitalu,
• Gromadzenie akt, odpowiednia ich klasyfikacja i opis, zabezpieczanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji,
• Kompleksowa opieka nad zbiorami dokumentów (ich ochrona oraz ochrona danych w nich zawartych),
• Prowadzenie ewidencji dokumentacji przekazywanej do składnicy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (RODO, Kodeks Pracy) oraz procedurami szpitalnymi,
•  Zapewnianie ciągłości obiegu akt według potrzeb komórek organizacyjnych Szpitala oraz monitorowanie przekazywania dokumentacji do składnicy w wyznaczonych terminach i zgodnie z przyjętymi zasadami,
• Sporządzanie sprawozdań związanych z inwentaryzacją dokumentacji,
•  Przygotowywanie i realizacja procesu brakowania dokumentacji,
•  Ścisła współpraca ze wszystkimi jednostkami administracyjnymi Szpitala

Oferujemy:

• Dla stanowiska nr 1 zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę poprzedzone umową na okres próbny,
• Dla stanowiska nr 2 zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę („na zastępstwo”) poprzedzone umową na okres próbny,

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w dużym zakładzie pracy,
• Możliwość dofinansowania do kursów i szkoleń, dostęp do platform e-learningowych,
• Wszelkiego rodzaju benefity pracownicze m.in.:

• Wypoczynek: "Wczasy pod gruszą" (dofinansowanie urlopu wypoczynkowego lub kolonii i obozów dla dzieci.),
• Zdrowie: Dostęp do wsparcia psychologicznego, dofinansowanie do okularów korekcyjnych,
• Pomoc materialna: Zapomogi na wypadek trudnych sytuacji życiowych (choroba, wypadek), świąteczna pomoc finansowa,
• Pożyczki z ZFŚS (np. na cele mieszkaniowe, remont- niskooprocentowane) i z PKZP (nieoprocentowane),
• Ubezpieczenia: Możliwość przystąpienia do programu dodatkowego ubezpieczenia grupowego NNW na preferencyjnych warunkach,
• Kultura i sport: Bilety do teatru, kina i inne wydarzenia kulturalne,

• Inne: Możliwość zakupu obiadów i wykupu abonamentu na dedykowane miejsce postojowe, organizacja imprez integracyjnych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informacja o procesie rekrutacji

Proces rekrutacyjny prowadzony jest w sposób zapewniający równe traktowanie. Ocena osoby kandydującej opierać się będzie wyłącznie na kompetencjach merytorycznych.

 

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych na adres kadry@usk1.szczecin.pl lub złożenie w USK Nr 1 PUM w Szczecinie przy ul. Unii Lubelskiej 1 w Dziale Kadrowo-Płacowym (wejście D1 IV piętro pokój 449) - telefon kontaktowy: 91 425 30 15

 

Prosimy o dopisanie klauzuli RODO:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [Nazwa Firmy] dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO)."

 

Oferty należy składać do dnia 29.05.2026 r.

 

Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.