specjalista/specjalistka

Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw w zespole ds, Administracyjno-Gospodarczych w Wydziale Zaopatrzenia, Inwestycji i Remontów Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku

15-003 Białystok Sienkiewicza 65

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przygotowuje dokumentację do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na zakup dostaw i usług (sporządza opis przedmiotu zamówienia i szacuje wartości zamówienia),
• przygotowuje i prowadzi dokumentację na zakup sprzętu gospodarczego na potrzeby komórek organizacyjnych KWP w Białymstoku oraz jednostek terenowych Policji woj. podlaskiego zgodnie z obowiązującymi zasadami udzielania zamówień publicznych,
• sprawdza dokumenty finansowe (faktury, rachunki) pod względem merytorycznym oraz analizuje je pod względem zgodności z zawartymi umowami,
• monitoruje realizację zawartych umów na dostawy czynników energetycznych (mediów) oraz wywozu nieczystości stałych i płynnych z obiektów Policji woj. podlaskiego, jak również prowadzi ewidencję dotyczącą zużycia energii elektrycznej, cieplnej, gazowej oraz wody,
• prowadzi całość spraw związanych z ewidencją, aktualizacją wg cen i amortyzacji środków trwałych odnośnie budynków, budowli, kotłów, dźwigów i zbiorników, sprzętu,
• sporządza analizę wydatków w poszczególnych pozycjach analitycznych budżetu, sporządza zaangażowanie środków finansowych oraz planów i korekt do planów finansowo-rzeczowych zamówień publicznych,
• przygotowuje projekty umów prawnych oraz analizuje umowy sporządzane przez kontrahentów,
• bierze udział we właściwym przygotowaniu sprzętu p. pożarowego i gospodarczego do przekwalifikowania i wybrakowania.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• kontakt telefoniczny oraz bezpośredni z pracownikami innych komórek organizacyjnych urzędu oraz z jednostkami terenowymi,
  
• kontakt telefoniczny, mailowy oraz osobisty z dostawcami i usługodawcami,
  
• praca z wykorzystaniem oprogramowania biurowego oraz do obsługi gospodarki materiałowo-technicznej,
  
• praca związana m. in. z realizacją zadań z zakresu dostaw do obiektów czynników energetycznych (mediów) oraz wywozu nieczystości stałych
  i płynnych, jak również przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji na zakup sprzętu gospodarczego na potrzeby wydziałów KWP oraz jednostek terenowych Policji zgodnie z obowiązującymi zasadami udzielania zamówień publicznych oraz prowadzenie ewidencji tego sprzętu, realizacją zadań związanych z inwentaryzacją i pracą w zespołach zdawczo-odbiorczych.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku jednostki,
  
• narzędzia i materiały pracy: praca w pomieszczeniu biurowym; biurko, telefon, komputer, drukarka, szafy biurowe,
  
• warunki dodatkowe: praca przy świetle naturalnym i sztucznym, pomieszczenie ogrzewane,
  
• doraźnie praca w ruchu i w terenie przy realizacji zadań związanych z inwentaryzacją oraz z udziałem w komisjach zdawczo-odbiorczych.
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w administracji

pozostałe wymagania niezbędne:

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.,
• Znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz umiejętność ich interpretacji
• komunikatywność
• zdolności analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych
• odpowiedzialność
• znajomość oprogramowania Word i Excel
• umiejętności redakcyjne
• uniejętności analizowania i podejmowania decyzji
• umiejętność pracy zespołowej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracykopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia,
Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-28
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Sienkiewicza 65
15-003 Białystok