ogrzewanie

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.




Oferta pracy

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino), zachodniopomorskie, Polska Dodano: 2026-05-25 | ID oferty: 2823318



Opis stanowiska:

Opis stanowiska:




  • nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości,

  • organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy,

  • nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,

  • kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,

  • przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonej działalności,

  • organizowanie spotkań i prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,

  • dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie np. raz dziennie o najważniejszych wiadomościach),

  • zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań,

  • weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu,

  • bieżące wspieranie Zarządu/Dyrektora w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,

  • koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu/Dyrektora z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami,

  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie,

  • przekazywanie właściwym jednostkom i komórkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarząd/Dyrekcję,

  • przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu/Dyrektorowi,

  • przygotowywanie i prowadzenie raportów, dokumentów, prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu/Dyrektora i jego gości,

  • zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,

  • udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych,

  • tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego,

  • bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,



Wymagania:

Wymagania:




  • minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,

  • status absolwenta kierunków studiów prawa, administracji, ekonomicznych, finansowych i pokrewnych,

  • umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,

  • wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,

  • znajomości savoir-vivre'u biznesowego,

  • umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,

  • bardzo dobrej organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu,

  • komunikatywności, otwartości i umiejętności budowania relacji,

  • dokładności i rzetelności, umiejętności analitycznych i dbałości o wysoką jakość,

  • dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.

  • umiejętności krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów,

  • dyspozycyjność, zaangażowanie,

  • umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,

  • logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,

  • przewidywanie,

  • filtrowanie informacji oraz ich źródeł.



Oferujemy:

Oferujemy:



Zapewniamy mieszkanie służbowe

Forma kontaktu:

https://www.praca.pl/apply/internal/11058520.html?direct_form=1&utm_content=specjalista-ds-administracyjnych_administracja-biurowa_jaroslawiec-slawienski-postomino_7689280
Kontakt w sprawie rekrutacji:

Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.

Health Resort & Medical Spa Panorama Morska
Źródło oferty

Skontaktuj się z firmą:

Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino) zachodniopomorskie

Dane kontaktowe: