Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

• 
  
  
• 
  
• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  
  
  
• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
  
  
  
• stanowisko znajduje się na II piętrze budynku biurowego
  
  
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
  
  
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
  
  
  
• klatka schodowa o szerokości 150 cm z poręczami
  
  
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  
  
  
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  
  
  
• budynek jest wyposażony w windę
  
  
  

Zakres zadań

• prowadzi postępowania administracyjne poprzez weryfikację wniosków cudzoziemców i dokumentów potwierdzających wskazane w nich okoliczności, gromadzenie materiału dowodowego w trybie przewidzianym w Kpa (wezwania do uzupełnień, przesłuchania stron, świadków, wystąpienia do innych organów) w celu oceny zasadności udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy
• przygotowuje projekty decyzji w sprawach związanych z udzieleniem lub odmową udzielenia zezwoleń na pobyt czasowy
• sporządza pisma w toku prowadzonych postępowań, w tym: wezwania, postanowienia i zaświadczenia
• współpracuje ze Strażą Graniczną, Policją, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, sądami, prokuraturami, archiwami państwowymi, polskimi placówkami konsularnymi, placówkami konsularnymi państw obcych, organami administracji rządowej i samorządowej, Państwową Inspekcją Pracy, Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA, organizacjami pozarządowymi, szkołami i uczelniami oraz innymi organizacjami zaangażowanymi w proces integracji cudzoziemców
• wprowadza i sprawdza dane w systemach i narzędziach informatycznych związanych w prowadzonymi postępowaniami w celu prawidłowej realizacji obowiązków ustawowych, zapewnienia klientom dostępu do informacji o stanie spraw oraz zapewnienia bieżącego monitorowania spraw
• udziela informacji dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach i pokrewnych
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy o dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia
• znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• komunikatywność, umiejętność argumentowania
• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywna znajomość języka angielskiego, ukraińskiego lub rosyjskiego