Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor/inspektorka do spraw administracyjno-biurowych w Wydziale Organizacji
02-134 Warszawa ul. 1 Sierpnia 21
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Kompleksowo obsługuje sekretariat Dyrektora Urzędu, w tym redaguje krótkie pisma, zapewnia obieg informacji zgodnie z przyjętymi zasadami w Urzędzie oraz obsługuje korespondencję, w tym elektroniczną (system EZD, e-Doręczenia, ePUAP)
- Prowadzi terminarz spotkań, narad, konferencji oraz kalendarz planowanych nieobecności Kierownictwa Urzędu, a także prowadzi ewidencję notatek i prezentacji
- Zapewnia obsługę organizacyjno-biurową planowanych spotkań, narad, konferencji z udziałem Dyrekcji
- Udziela odpowiedzi na telefoniczne i mailowe zapytania interesantów lub przekazuje pytania do właściwych komórek organizacyjnych
- Monitoruje terminy realizacji poleceń Dyrekcji
Warunki pracy
- Praca biurowa
- Użytkowanie sprzętu biurowego
- Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie
- Deklaracja dostępności: https://warszawa.stat.gov.pl/deklaracja-dostepności/
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- CV, list motywacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie.
- Oświadczenia opatrz aktualną datą. Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie Urzędu: https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-warszawie/oferty-pracy/
- Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia świadectwa szkolnego, dyplomu lub zaświadczenia ze szkoły o jej ukończeniu.
- Dokumentem potwierdzającym doświadczenie zawodowe jest kopia świadectwa pracy, zaświadczenie lub inne dokumenty, z których wynika zakres zadań i czas ich realizacji (np. zakres obowiązków, opis stanowiska pracy, itp.). Dodatkowo opisz w CV swoje doświadczenie zawodowe określając daty początkowe i końcowe oraz wykonywane czynności.
- Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
- Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
- Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów. Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie.
- Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru będą informowani e-mailem lub telefonicznie o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
- Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
- W Urzędzie Statystycznym w Warszawie obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych i procedura zgłoszeń zewnętrznych wynikające z ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów, które dostępne są pod adresem: https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-warszawie/zgloszenia-naruszen/
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy
doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:
- Doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w wykonywaniu zadań sekretarsko-asystenckich lub 2 lata w pracy biurowej w administracji publicznej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Znajomość ustawy o statystyce publicznej
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- Znajomość zasad organizacji statystyki publicznej
- Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
- Umiejętność redagowania pism urzędowych
- Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, EZD, ePUAP/e-Doręczenia)
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Kompetencje behawioralne: umiejętność wykorzystania wiedzy i otwartość na doskonalenie zawodowe, dobra organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów, rzetelność, orientacja na klienta/interesanta, komunikacja, współpraca, wysoka kultura osobista, takt i opanowanie, odpowiedzialność i dyskrecja
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek lub przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu (kurs dla asystentki-sekretarki)
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (dotyczy danych osobowych wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaDokumenty potwierdzające przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu (kurs dla asystentki-sekretarki)
Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-14
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Statystyczny w Warszawie
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. 1 Sierpnia 21
02-134 Warszawa
z dopiskiem: 14/2026
Kandydaci mogą składać dokumenty aplikacyjne:
• osobiście - w kancelarii Urzędu Statystycznego w Warszawie w godzinach pracy Urzędu 7:30-15:30 w zamkniętych kopertach
• za pośrednictwem operatora pocztowego - przesyłając na adres Urzędu
Polecamy aplikowanie poprzez:
• Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP 08q0ndj1is)
• Usługę e-doręczenia na adres elektroniczny AE:PL-58934-20385-BBESF-35
Dodawaj ogłoszenia, składaj zapytania, promuj swoją Firmę. Jedno konto w systemie vManager pozwala na zarządzanie usługami
na wszystkich portalach Grupy Vertica.pl.
